Tugas Sistem Informasi Dakwah Manajemen Dakwah
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan database?
Database merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Sistem basis data ( database system ) ini adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.
Tujuan dari desain database adalah untuk menentukan data-data yang dibutuhkan dalam sistem, sehingga informasi yang dihasilkan dapat terpenuhi dengan baik. Database yang sudah masuk dalam suatu media penyimpanan tidak akan pernah bisa diakses tanpa adanya suatu perangkat lunak aplikasi yang familiar dengannya, misalkan saja perangkat lunak aplikasi yang berbasis database.
Istilah-istilah dalam database antara lain :
a. Variabel yaitu kontainer khusus yang digunakan untuk menyimpan data untuk sementara pada program
b. Field adalah kategori informasi yang disimpan dalam database
c. Data adalah satu satuan informasi
d. Width yaitu menunjukkan lebar sebuah field
e. File adalah kumpulan dari beberapa record yang sejenis
f. Record adalah kumpulan dari suatu informasi orang atau suatu
objek tertentu
objek tertentu
g. Field kunci berguna untuk mengidentifikasikan record
2. Sebutkan beberapa aplikasi untuk pembuatan database! Jelaskan keunggulan dan kelemahannnya!
Web Programming telah berkembang sedemikian cepatnya akhir- akhir ini. Terlebih lagi kebutuhan manusia akan dunia informasi terus meningkat. Salah satu bahasa pemrograman yang populer dan terus dikembangkan oleh para ahli adalah PHP.
Apa itu PHP ?
PHP merupakan singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", adalah sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat.
Bagaimana PHP bekerjasama dengan HTML
Halaman web biasanya disusun dari kode-kode html yang disimpan dalam sebuah file berekstensi .html. File html ini dikirimkan oleh server (atau file) ke browser, kemudian browser menterjemahkan kode-kode tersebut sehingga menghasilkan suatu tampilan yang indah. Lain halnya dengan program php, program ini harus diterjemahkan oleh web-server sehingga menghasilkan kode html yang dikirim ke browser agar dapat ditampilkan.
Program ini dapat berdiri sendiri ataupun disisipkan di antara kode-kode html sehingga dapat langsung ditampilkan bersama dengan kode-kode html tersebut. Program php dapat ditambahkan dengan mengapit program tersebut di antara tanda <? dan ?>. Tanda-tanda tersebut biasanya disebut tanda untuk escaping (kabur) dari kode html. File html yang telah dibubuhi program php harus diganti ekstensi-nya menjadi .php.
Salah satu faktor yang membuat PHP menjadi sangat populer sebagai bahasa skrip dalam pembuatan aplikasi berbasis web dan situs web dinamis adalah karena bahasa ini mendukung demikian banyak system basis data, mulai dari mSQL, MySQl, MS-SQL, MS-Access, PostgreSQL, bahkan sampai Oracle. Fungsi-fungsi untuk mempermudah pengaksesan berbagai jenis basis data tersebut tersedia lebih dari cukup pada PHP, sehingga meringankan, menyederhakanan, serta mempercepat proses pengembangan aplikasi berbasis web.
MySQL memberikan hasil yang optimal dari sisi kecepatan dan reliabitas manajemen data. Sifatnya yang open-source menyebabkan MySQL berkembang secara pesat dan digunakan begitu banyak pengguna yang tidak ingin membuang dana begitu besar untuk sebuah sistem basis data seperti jika menggunakan system basis data komersial. Untuk penggunaan pada jumlah data skala medium ke bawah, MySQL memang pas, apalagi ditambah ketersediaan MySQL pada berbagai platform populer seperti Linux, FreeBSD, dan MS Windows 9x/NT/2000. Produk open source lain dalam beberapa hal lebih unggul, misalnya PostgreSQL yang mampu menjamin integritas data dan dapat digunakan untuk jumlah data skala besar, namun keterbatasan platform pendukungnya sangat berpengaruh terhadap popularitasnya. Saat ini, PHP secara built-in telah mendukung MySQL tanpa perlu modul tambahan.
Sistematika Pembangunan Database
Pembangunan database tidak hanya sekedar membangun tabel-tabel, tetapi juga membangun interaksi antar tabel tersebut. Bagaimana menyusun tabel agar tidak terjadi deklarasi ganda dari kolom-kolom, membangun hubungan satu tabel dengan tabel lain sehingga memudahkan dalam pencarian dan pengambilan data merupakan hal penting yang harus diperhatikan dalam menyusun database. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun database antara lain adalah :
a. Menentukan kolom (field) yang diperlukan. Jika ingin menyusun suatu daftar hadir karyawan, maka hal-hal apa saja yang perlu dicatat, disimpan dan ditampilkan.
b. Apabila perlu dibangun lebih dari satu tabel, tentukan hubungan tabel satu dengan tabel lainnya. Misalnya dalam pembangunan sistem pendataan order barang, terdapat tabel pelanggan dan tabel order barang. Hubungan antara tabel pelanggan dan tabel barang perlu ditentukan.
c. Gunakan banyak tabel kecil daripada menggunakan satu tabel besar. Sebuah tabel besar akan membutuhkan waktu loading dan parsing yang cukup lama, membutuhkan memory yang cukup besar, dan ruang yang cukup besar dalam harddisk.
Informasi umum tentang MySQL
MySQL adalah sebuah server database SQL multiuser dan multi-threaded. SQL sendiri adalah salah satu bahasa database yang paling populer di dunia. Implementasi program server database ini adalah program daemon 'mysqld' dan beberapa program lain serta beberapa pustaka.
MySQL dibuat oleh TcX dan telah dipercaya mengelola sistem dengan 40 buah database berisi 10,000 tabel dan 500 di antaranya memiliki 7 juta baris (kira-kira 100 gigabyte data). Database ini dibuat untuk keperluan sistem database yang cepat, handal dan mudah digunakan. Walaupun memiliki kemampuan yang cukup baik, MySQL untuk sistem operasi Unix bersifat freeware, dan terdapat versi shareware untuk system operasi windows.
Menurut pembuatnya, MySQL disebut seperti "my-ess-que-ell" dan bukan my-sequel !
Keunggulan MySQL
- MySQL merupakan program yang multi-threaded, sehingga dapat dipasang pada server yang memiliki multi-CPU.
- Didukung program-program umum seperti C, C++, Java, Perl, PHP, Python, TCL APIs dls.
- Bekerja pada berbagai platform. (tersedia berbagai versi untuk berbagai sistem operasi).
- Memiliki jenis kolom yang cukup banyak sehingga memudahkan konfigurasi sistem database.
- Memiliki sistem sekuriti yang cukup baik dengan verifikasi host.
- Mendukung ODBC untuk sistem operasi Microsoft Windows.
- Mendukung record yang memiliki kolom dengan panjang tetap atau panjang bervariasi.
- dan masih banyak keunggulan lainnya.
Sistem Server Database MySQL
Sistem database MySQL memiliki sistem sekuritas dengan tiga verifikasi yaitu user(name), password dan host. Verifikasi host memungkinkan untuk membuka sekuriti di 'localhost', tetapi tertutup bagi host lain (bekerja di lokal komputer). Sistem sekuriti ini ada di dalam database mysql dan pada tabel user.
Proteksi juga dapat dilakukan terhadap database, tabel, hingga kolom secara terpisah.
Fungsi-fungsi SQL
MySQL memiliki fungsi-fungsi standar SQL dan beberapa kemampuan tambahan. Secara lengkap dokumentasi ini terdapat pada manual MySQL. Namun demikian pada bagian ini perlu disajikan beberapa fungsi SQL yang sering digunakan dalam halaman web.
- SELECT <column,...> FROM <table_name,...> WHERE <where_definition> GROUP BY <column, ...> ORDER BY <column, ...> [ASC|DESC]
- INSERT INTO <table_name> VALUES(<list_of_data>)
- REPLACE INTO <table_name> VALUES(<list_of_data>)
- UPDATE <table_name> SET column=<expression> WHERE <where_definition>
- DELETE FROM <table_name> WHERE <where_definition>
Fungsi-fungsi PHP untuk Mengakses SQL
PHP memiliki sejumlah fungsi untuk mengakses berbagai database (dalam hal ini, PHP merupakan preprosesor yang memiliki fungsi akses database terlengkap), termasuk database MySQL. Bahkan pada versi terbaru, PHP telah mengkompilasi driver untuk MySQL bersama dengan programnya, sehingga pada saat instalasi tidak perlu melakukan kompilasi tambahan untuk database ini.
Langkah-langkah yang harus ditempuh untuk mengakses MySQL adalah sebagai berikut:
- Membuka koneksi dengan server database. Gunakan perintah mysql_connect
- Melakukan query terhadap sebuah database pada server. Langkah ini dapat dilakukan menggunakan dua perintah mysql_select_db dan mysql_query atau dengan satu perintah mysql_db_query.
- Untuk perintah (SQL) mengambil data, lakukan pengambilan data baris-demi-baris menggunakan perintah mysql_fetch_rows atau mysql_fetch_array.
- Menutup koneksi dengan server database apabila semua transaksi telah selesai dengan perintah mysql_close.
3. Jelaskan tentang sistem pengambilan keputusan!
Pengambilan keputusan dapat dianggap sebagai suatu hasil atau keluaran dari proses mental atau kognitif yang membawa pada pemilihan suatu jalur tindakan di antara beberapa alternatif yang tersedia. Setiap proses pengambilan keputusan selalu menghasilkan satu pilihan final[1]. Keluarannya bisa berupa suatu tindakan (aksi) atau suatu opini terhadap pilihan.
Sebuah sistem keputusan, yaitu model dari sistem dengan mana keputusan diambil, dapat tertutup atau terbuka.
Sistem keputusan tertutup menganggap bahwa keputusan dipisah dari masukan yang tidak diketahui dari lingkungan. Dalam sistem ini pengambil keputusan dianggap:
a. Mengetahui semua perangkat alternatif dan semua akibat atau hasilnya masing masing.
b. Memiliki metode yang memungkinkan dia membuat urutan kepentingan semua alternatif.
c. Memilih alternatif yang memaksimalkan sesuatu, misalnya laba, volume penjualan/kegunaan.
sistem keputusan terbuka memandang keputusan sebagian berada dalam suatu lingkungan yang rumit dan sebagian tak diketahui. Keputusan dipengaruhi oleh lingkungan dan pada gilirannya proses keputusan kemudian mempengaruhi lingkungan. Dibandingkan dengan ketiga anggapan model tertutup, model keputusan terbuka menganggap bahwa pengambilan keputusan:
a. Tidak mengetahui semua alternatif dan semua hasil.
b. Melakukan pencarian secara terbatas untuk menemukan beberapa alternatif yang memuaskan.
c. Mengambil suatu keputusan yang memuaskan tingkat aspirasinya.
Suatu hasil menentukan apa yang akan terjadi bila sebuah keputusan diambil dan/atau arah tindakan diambil. Dalam analisis pengambilan keputusan,
tiga jenis pengetahuan yang berhubungan dengan hasil, yaitu:
a. Kepastian yaitu pengetahuan yang lengkap dan akurat mengenai hasil tiap pilihan. Hanya ada suatu hasil untuk setiap pilihan.
b. Resiko yaitu hasil yang mungkin timbul dapat diidentifikasi, dan suatu kemungkinan peristiwa dapat dilekatkan pada masing-masing hasil.
c. Ketidakpastian yaitu beberapa hasil mungkin timbul dan dapat diidentifikasi, tetapi tak ada pengetahuan mengenai kemungkinan yang dapat dilekatkan kepada masing-masing hasilnya.
4. Apa urgensi sistem informasi manajemen dakwah bagi organisasi dakwah? Jelaskan!
Sistem informasi merupakan salah satu sarana untuk menggambarkan secara factual keadaan suatu organisasi. Jika dikaitkan dengan organisasi dakwah, terdapat beberapa urgensi system informasi bagi organisasi dakwah, diantaranya:
a. Data mengenai keadaaan organisasi tersebut dan data mengenai Mad’u.
b. Penyusunan rencana dari data yang ada.
c. Pengambilan keputusan.
d. Perumusan kebijakan.
e. Pengawasan dalam setiap kegiatan dakwah.
f. Evaluasi kegiatan / program kerja organisasi dakwah tersebut.
5. Jelaskan tentang perancangan sistem informasi!
Perkembangan IPTEK cukup pesat & kelihatannya tak terlihat mana ujung & pangkalnya, di mana & kapan berakhirnya. Demikian halnya metoda yang digunakan untuk melakukan Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (APSI), sudah berkembang.
Pemodelan APSI, tidak cukup hanya dengan DFD atau Flowmap saja. DFD hanya menggambarkan sebagian program yang ada dalam komputer. Sedangkan Flowmap menggambarkan aliran dokumen, yang biasanya digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi (Keuangan).
Persoalannya adalah:
a. Bagaimana memodelkan Sistem Informasi jika dalam suatu organisasi belum ada aliran dokumennya ?
b. Bagaimana memodelkan Sistem Informasi jika dalam suatu organisasi belum ada komputernya ?
c. Dari manakah sebaiknya memulai tahapan APSI ?
Lapisan supra sistem‐sistem‐sub sistem:
Untuk menjawab hal itu, perlu dibedakan, antara :
a. Sistem informasi dengan sistem organisasi.
b. Sistem informasi dengan sistem pengolahan data.
c. Sistem informasi dengan sistem perangkat lunak.
Penjelasan:
- Sistem organisasi merupakan tempat beradanya beberapa sistem informasi. Sistem organisasi merupakan supra sistem dari sistem informasi.
- Sistem pengolahan data merupakan elemen dari sistem informasi. Sistem pengolahan data merupakan salah satu sub sistem dari sistem informasi.
- Sistem perangkat lunak merupakan elemen dari sistem informasi. Sistem perangkat lunak merupakan salah satu sub sistem dari sistem informasi.
Apa saja elemen dari sistem informasi ?
a. User yang menggunakan dan berinteraksi langsung dengan elemen sistem informasi.
b. Sistem Perangkat Keras (Hardware).
c. Sistem Jaringan Komputer (Network).
d. Sistem Perangkat Lunak (untuk Client maupun server).
e. Sistem Basis Data.
f. Interaksi antara Manusia dengan Komputer (Interaksi User dengan Komputer).
g. Prosedur Operasi.
h. Prosedur Pemeliharaan.
i. Pengolahan Data non Komputer
Apa saja garis besar tahapan APSI?
a. Analisis Sistem Organisasi, tujuannya antara lain untuk?
- Mengidentifikasi Core business dari organisasi.
- Mengidentifikasi Aktivitas yang mengelola Core business.
- Mengidentifikasi Resources Utama dari Core business tersebut.
- Mengidentifikasi konteks dari Sistem informasi yang mendukung pengelolaan Aktivitas, Resources Utama maupun Core Business.
- Mengidentifikasi kebutuhan informasi bagi perancangan Sistem informasi.
b. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Tujuannya antara lain untuk :
- Membangun arsitektur sistem informasi.
- Mengidentifikasi konteks Sistem Perangkat Lunak dan Sistem Basis Data (jika analisis dilakukan oleh ahli informatika).
- Mengidentifikasi konteks dan spesifikasi elemen lainnya (Sistem Perangkat Keras, Sistem Jaringan Komputer, dll).
- Mengidentifikasi functionalities dari calon aplikasi Perangkat Lunak.
- Mengidentifikasi entitas data yang relevan dari calon sistem basis data.
c. Analisis dan Perancangan Sistem Perangkat Lunak
- Ikuti tahapan Software Engineering (RPL). Contoh Waterfall, Prototyping, Incremental Iterative, Spiral, OOA/OOD/OOT, dll.
- Tujuannya adalah untuk membangun software (sistem perangkat lunak).
d. Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data
- Ikuti tahapan Perancangan Basis Data (Pemodelan Konseptual, Logika, dan Fisik dari Basis Data).
- Tujuannya adalah untuk membangun Sistem Basis Data yang terpusat ataupun yang tersebar.
HIPO
HIPO (Hierarchy plus Input‐Proses‐Output) merupakan metodologi yang dikembangkan dan didukung oleh IBM. HIPO sebenarnya adalah alat dokumentasi program. Namun sampai sekarang HIPO juga masih banyak dipakai sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem. HIPO berbasis pada fungsi, yaitu tiap‐tiap modul di dalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya.
Sasaran HIPO
HIPO mempunyai sasaran utama sebagai berikut :
a. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi‐fungsi dari sistem.
b. Untuk lebih menekankan fungsi‐fungsi yang harus diselesaikan oleh program, bukannya menunjukkan statemen‐statemen program yang digunakan untuk melaksanakan fungsi tersebut.
c. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus digunakan dan output yang harus dihasilkan oleh masing‐masing fungsi pada tiap‐tiap tingkatan dari diagram‐diagram HIPO
d. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan‐kebutuhan pemakai.
Diagram HIPO
HIPO memiliki 3 (tiga) macam diagram untuk masing‐masing tingkatannya sebagai berikut :
a. Visual Table of Contents (VTOC)
Diagram ini menggambarkan hubungan dari fungsi‐fungsi di sistem secara berjenjang. Bentuknya mirip seperti topology Tree (pohon) dalam model topology.
b. Overview Diagram
Overview diagram menunjukkan secara garis besar hubungan dari input, proses dan output. Bagian input menunjukkan item‐item data yang akan digunakan oleh bagian proses. Bagian proses berisi sejumlah langkah‐langkah yang menggambarkan kerja dari fungsi. Bagian output berisi dengan item‐item data yang dihasilkan atau dimodifikasi oleh langkah‐langkah proses.
c. Detail Diagram
Detail diagram merupakan diagram tingkatan yang paling rendah di diagram HIPO. Diagram ini berisi dengan elemen‐elemen dasar dari paket yang menggambarkan secara rinci kerja dari fungsi.
6. Bagaimana cara mengelola sebuah sistem informasi? Jelaskan
Pengelolaan Sistem Informasi diantaranya:
a. Perencanaan termasuk membangun tujuan dan sasaran. Juga termasuk menentukan strategi yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran tadi.
b. Pengorganisasian termasuk identifikasi dan mengkombinasi sumberdaya sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan dan sasarannya. Juga termasuk membuat struktur pengelolaan dan hubungan pelaporan.
c. Memimpin, kadang-kadang dimaksudkan sebagai mengarahkan termasuk pemberian instruksi dan pemberian kuasa kepada orang lainnya untuk melakukan kerja yang penting
d. Mengkontrol termasuk mengukur kinerja dan apabila perlu mengambil tindakan korektif.
Pendekatan Contingency untuk ke Pengelolaan
a. Lingkungan eksternal
b. Internal Organisasi
c. Tahapan Pertumbuhan dan Faktor Waktu
d. Faktor Personal
e. Peranan Manajer
Perencanaan dan Kontrol
a. Perencanaan:
1) Perencanaan strategik
2) Perencanaan Taktis
3) Perencanaan Operasional
b. Peran Sistem Informasi dalam Perencanaan
c. Kontrol dan Perencanaan Contingency
7. Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen dakwah? Jelaskan!
Istilah sistem merupakan istilah dari bahasa yunani “system” yang artinya adalah himpunan bagian atau unsur yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama.
Pengertian sistem menurut sejumlah para ahli :
a. L. James Havery
Menurutnya sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.
b. John Mc Manama
Menurutnya sistem adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efesien.
c. C.W. Churchman.
Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan untuk melaksanakan seperangkat tujuan.
d. J.C. Hinggins
Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang saling berhubungan.
e. Edgar F Huse dan James L. Bowdict
Menurutnya sistem adalah suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling berhubungan dan bergantung sedemikian rupa sehingga interaksi dan saling pengaruh dari satu bagian akan mempengaruhi keseluruhan.
Arti istilah informasi adalah:
Susunan hirarki informasi mulai dari data/fakta, kemudian diseleksi dan diolah menjadi sesuatu yang berguna
Pengertian Manajemen menurut sejumlah para ahli
Menurut G.R. Terry manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata. Manajemen juiga adalah suatu ilmu pengetahuan maupun seni. Seni adalah suatu pengetahuan bagaimana mencapai hasil yang diinginkan atau dalm kata lain seni adalah kecakapan yang diperoleh dari pengalaman, pengamatan dan pelajaran serta kemampuan untuk menggunakan pengetahuan manajemen.
Menurut Mary Parker Follet manajemen adalah suatu seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain. Definisi dari mary ini mengandung perhatian pada kenyataan bahwa para manajer mencapai suatu tujuan organisasi dengan cara mengatur orang-orang lain untuk melaksanakan apa saja yang pelu dalam pekerjaan itu, bukan dengan cara melaksanakan pekerjaan itu oleh dirinya sendiri.
Itulah manajemen, tetapi menurut Stoner bukan hanya itu saja. Masih banyak lagi sehingga tak ada satu definisi saja yang dapat diterima secara universal. Menurut James A.F.Stoner, manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
rumusan tentang sistem informasi manajemen, antara lain :
a. SIM adalah pengembagan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi (Kroenke, David, 1989)
b. SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah (Mc. Leod, 1995)
c. SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yag akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996)
Dari definisi-definisi di atas, dapat ditarik kesimpulan, bahwa SIM adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi dalam hal ini adalah organisasi dakwah.
8. Apa manfaat sistem informasi manajemen buat para manajer dan para da’i?
Dari penjelasan pada soal no.7, manfaat SIM bagi manajer dan da’i adalah untuk menyediakan informasi yang mendukung dalam pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen. Khususnya bagi manajer, SIM ini berfungsi untuk mengetahui keadaan karyawannya sehingga bisa memberikan motivasi kepada karyawannya dan produktifitas perusahaan tersebut tetap tinggi. Sedangkan bagi da’I, SIM berfungsi untuk merancang langkah-langkah dalam kegiatan dakwah sehingga tujuan dakwahnya tercapai.
9. Jelaskan;
a. Protokol
Protokol adalah sebuah aturan atau standar yang mengatur atau mengijinkan terjadinya hubungan, komunikasi, dan perpindahan data antara dua atau lebih titik komputer. Protokol dapat diterapkan pada perangkat keras, perangkat lunak atau kombinasi dari keduanya. Pada tingkatan yang terendah, protokol mendefinisikan koneksi perangkat keras. Protocol digunakan untuk menentukan jenis layanan yang akan dilakukan pada internet.
1) HTTP (HyperText Transfer Protocol) adalah protokol yang dipergunakan untuk mentransfer dokumen dalam World Wide Web (WWW). Protokol ini adalah protokol ringan, tidak berstatus dan generik yang dapat dipergunakan berbagai macam tipe dokumen.
2) Gopher adalah aplikasi yang dapat mencari maklumat yang ada di Internet, tetapi hanya “text base” saja, atau berdasarkan teks.Untuk mendapatkan maklumat melalui Gopher, kita harus menghubungkan diri dengan Gopher server yang ada di Internet. Gopher merupakan protocol yang sudah lama dan saat ini sudah mulai di tinggalkan karena penggunaannya tidak sesedeharna HTTP.
3) FTP (File Transfer Protocol) adalah sebuah protokol Internet yang berjalan di dalam lapisan aplikasi yang merupakan standar untuk pentransferan berkas (file) komputer antar mesin-mesin dalam sebuah internetwork. FTP merupakan salah satu protokol Internet yang paling awal dikembangkan, dan masih digunakan hingga saat ini untuk melakukan pengunduhan (download) dan penggugahan (upload) berkas-berkas komputer antara klien FTP dan server FTP. Pada umumnya browser-browser versi terbaru sudah mendukung FTP.
4) Mailto, Protokol mailto digunakan untuk mengirim email melalu jaringan internet. Bentuk format pada protocol ini adalah : mailto:nama_email@namahost contoh : mailto:otakkacau@yahoo.com
5) TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) merupakan standar komunikasi data yang digunakan oleh komunitas internet dalam proses tukar-menukar data dari satu komputer ke komputer lain di dalam jaringan Internet.
Protokol Komunikasi
Pada TCP/IP terdapat beberapa protokol sub yang menangani masalah komunikasi antar komputer. TCP/IP merngimplemenasikan arsitektur berlapis yang terdiri atas empat lapis, diantaranya adalah :
1) Protokol lapisan aplikasi : bertanggung jawab untuk menyediakan akses kepada aplikasi terhadap layanan jaringan TCP/IP. Protokol ini mencakup protokol Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP), Domain Name System (DNS), Hypertext Transfer Protocol (HTTP), File Transfer Protocol (FTP), Telnet, Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Simple Network Management Protocol (SNMP), dan masih banyak protokol lainnya. Dalam beberapa implementasi stack protokol, seperti halnya Microsoft TCP/IP, protokol-protokol lapisan aplikasi berinteraksi dengan menggunakan antarmuka Windows Sockets (Winsock) atau NetBIOS over TCP/IP (NetBT).
2) Protokol lapisan antar-host : berguna untuk membuat komunikasi menggunakan sesi koneksi yang bersifat connection-oriented atau broadcast yang bersifat connectionless. Protokol dalam lapisan ini adalah Transmission Control Protocol (TCP) dan User Datagram Protocol (UDP).
3) Protokol lapisan internetwork : bertanggung jawab untuk melakukan pemetaan (routing) dan enkapsulasi paket-paket data jaringan menjadi paket-paket IP. Protokol yang bekerja dalam lapisan ini adalah Internet Protocol (IP), Address Resolution Protocol (ARP), Internet Control Message Protocol (ICMP), dan Internet Group Management Protocol (IGMP).
4) Protokol lapisan antarmuka jaringan : bertanggung jawab untuk meletakkan frame-frame jaringan di atas media jaringan yang digunakan. TCP/IP dapat bekerja dengan banyak teknologi transport, mulai dari teknologi transport dalam LAN (seperti halnya Ethernet dan Token Ring), MAN dan WAN (seperti halnya dial-up modem yang berjalan di atas Public Switched Telephone Network (PSTN), Integrated Services Digital Network (ISDN), serta Asynchronous Transfer Mode (ATM)).
b. Jaringan optic
jaringan yang di buat dengan menggunakan kabel fiber optic yaitu sebuah kaca murni yang panjang dan tipis serta berdiameter sebesar rambut manusia. Dan dalam pengunaannya beberapa fiber optik dijadikan satu dalam sebuah tempat yang dinamakan kabel optik dan digunakan untuk mengantarkan data digital yang berupa sinar dalam jarak yang sangat jauh.
c. Bandwith
Besaran yang menunjukkan seberapa banyak data yang dapat dilewatkan dalam koneksi melalui sebuah network. Lebar pita atau kapasitas saluran informasi. Kemampuan maksimum dari suatu alat untuk menyalurkan informasi dalam satuan waktu detik.
Dikenal juga dengan perbedaan atau interval, antara batas teratas dan terbawah dari suatu frekuensi gelombang transmisi dalam suatu kanal komunikasi. Satuan yang digunakan Hertz untuk sirkuit analog dan detik dalam satuan digital.
Jalur lebar analog diukur dalam unit Hertz (Hz) atau kitaran second. Jalur lebar digital pula merujuk kepada jumlah atau volume data yang dilewatkan melalui satu saluran komunikasi yang diukur dalam unit bit per second (bps) tanpa melibatkan gangguan.
Istilah lebar jalur (bandwith) sepatutnya tidak dikelirukan dengan istilah jalur (band), seperti pada telepon tanpa kabel, contohnya beroperasi pada jalur 800MMHz. Lebar jalur ialah ruang yang digunakan pada jalur tersebut. Dalam komunikasi tanpa wayar, ukuran atau lebar jalur salurannya memberi kesan kepada transmisi. Sejumlah data yang mengalir melalui satu saluran sempit mengambil masa yang lebih lama berbanding sejumlah data yang sama apabila mengalir menerusi satu saluran yang lebih lebar.
Samakah Bandwidth dengan kecepatan?
Jawabannya: Bandwidth dengan kecepatan itu berbeda.
Mari kita lihat sebagai berikut. Informasi dialirkan melalui berbagai media. Misalnya kita pilih kabel sebagai media. Sehingga informasi dialirkan melalui kabel tersebut. Karena informasi bisa “dialirkan” melalui kabel, kita bisa mengasumsikan kabel ini sebagai pipa tempat informasi disalurkan.
Nah, bandwidth seperti diungkapkan di atas adalah kemampuan maksimum dari pipa untuk mengalirkan data dalam waktu satu detik. Sedangkan kecepatan, adalah jarak yang ditempuh dari suatu satuan waktu, misalnya dalam satu detik.
Misalnya server anda terhubung melalui kabel telepon anda menghubungkan terhubung dengan modem ke Internet Service Provider (ISP) dengan bandwidth 56kbps. Semakin lebar bandwidth yang ada tentu data yang dilewatkan akan semakin besar.
Saluran ini dibagi menjadi dua, Narrowband (jalur sempit) dan Wideband (jalur lebar).
10. Apa yang dimaksud dengan internet dan world wide web? Bagaimana cara keduanya mengubah peran yang dijalankan oleh sistem informasi dalam organisasi?
Secara harfiah, internet (kependekan dari interconnected-networking) ialah rangkaian komputer yang terhubung di dalam beberapa rangkaian. Manakala Internet (huruf 'I' besar) ialah sistem komputer umum, yang berhubung secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol). Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaedah ini dinamakan internetworking.
Waring Wera Wanua[2] atau World Wide Web (disingkat sebagai WWW atau Web) adalah suatu ruang informasi yang yang dipakai oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifier (URI) untuk mengidentifikasi sumber-sumber daya yang berguna. WWW sering dianggap sama dengan Internet secara keseluruhan, walaupun sebenarnya ia hanyalah bagian daripadanya.[3]
WWW (World Wide Web), merupakan kumpulan web server dari seluruh dunia yang berfungsi menyediakan data dan informasi untuk dapat digunakan bersama.[4] WWW atau biasa disebut web adalah bagian yang paling menarik dari Internet.[5] Melalui web, dapat mengakses informasi-informasi yang tidak hanya berupa teks tetapi bisa juga berupa gambar, suara, video dan animasi. 4
Fasilitas ini tergolong masih baru dibandingkan surel (email), sebenarnya WWW merupakan kumpulan dokumen-dokumen yang sangat banyak yang berada pada komputer server (web server), di mana server-server ini tersebar di lima benua termasuk Indonesia, dan terhubung menjadi satu melalui jaringan Internet.4 Dokumen-dokumen informasi ini disimpan atau dibuat dengan format HTML (Hypertext Markup Language). 4 Suatu halaman dokumen informasi dapat terdiri atas teks yang saling terkait dengan teks lainnya atau bahkan dengan dokumen lain.4 Keterkaitan halaman lewat teks ini disebut hypertext. Dokumen infomasi ini tidak hanya terdiri dari teks tetapi dapat juga berupa gambar, mengandung suara bahkan klip video.4 Kaitan antar-dokumen yang seperti itu biasa disebut hypermedia.4
Jadi dapat disimpulkan bahwa WWW adalah sekelompok dokumen multimedia yang saling terkoneksi menggunakan hyperteks link. Dengan mengklik hyperlink, maka bisa berpindah dari satu dokumen ke dokumen lainnya.4
Cara keduanya mengubah peran yang dijalankan oleh system informasi dalam organisasi yaitu
1. Sebagai pusat merekayasa data
2. Sebagai wadah untuk menyimpan data
3. Perannya Sebagai memanipulasi data
4. Perannya untuk data yang diperlukan sesuai dengan tujuan organisasi tersebut yang kemudian di tampilkan dalam bentuk website atau sistem informasi internet
11. Apa tujuan sistem informasi dalam perspektif dakwah? Peranan apa yang dijalankannya dalam rantai nilai informasi dakwah?
Adapun tujuan pembuatan SIM dalam perspektif dakwah adalah sebagai berikut :
a. Membangun suatu sistem informasi dakwah berbasis desktop dan web yaitu suatu system informasi yang didukung software yang handal dan dibangun dengan fasilitas untuk mengolah data berdakwah, memberikan beberapa informasi tentang data dakwah dan membuat laporan dakwah yang sesuai dengan format yang telah di tentukan.
b. Memperbaiki kinerja sistem informasi dalam dakwah yang awalnya dilaksanakan secara manual dan membutuhkan waktu lama menjadi sebuah sistem informasi dakwah yang lebih efisien dan berdaya guna tinggi.
Dengan adanya informasi dakwah, maka metode yang digunakan dalam berdakwah pada saat ini bisa lebi mudah dan efisien. Hal ini dikarenakan dengan adanya system informasi maka dakwah tersebut menjadi tak terbatas waktu, pengisian materi bisa dimana saja serta sasaran mad’u siapa saja (lebih luas).
12. Definisikan dan jelaskan piranti lunak open source dan linux. Apa manfaatnya bagi dunia dakwah?
Sumber terbuka (Inggris: open source) adalah sistem pengembangan yang tidak dikoordinasi oleh suatu individu / lembaga pusat, tetapi oleh para pelaku yang bekerja sama dengan memanfaatkan kode sumber (source-code) yang tersebar dan tersedia bebas (biasanya menggunakan fasilitas komunikasi internet). Pola pengembangan ini mengambil model ala bazaar, sehingga pola Open Source ini memiliki ciri bagi komunitasnya yaitu adanya dorongan yang bersumber dari budaya memberi, yang artinya ketika suatu komunitas menggunakan sebuah program Open Source dan telah menerima sebuah manfaat kemudian akan termotivasi untuk menimbulkan sebuah pertanyaan apa yang bisa pengguna berikan balik kepada orang banyak.
Pola Open Source lahir karena kebebasan berkarya, tanpa intervensi berpikir dan mengungkapkan apa yang diinginkan dengan menggunakan pengetahuan dan produk yang cocok. Kebebasan menjadi pertimbangan utama ketika dilepas ke publik. Komunitas yang lain mendapat kebebasan untuk belajar, mengutak-ngatik, merevisi ulang, membenarkan ataupun bahkan menyalahkan, tetapi kebebasan ini juga datang bersama dengan tanggung jawab, bukan bebas tanpa tanggung jawab.
Pada intinya konsep sumber terbuka adalah membuka "kode sumber" dari sebuah perangkat lunak. Konsep ini terasa aneh pada awalnya dikarenakan kode sumber merupakan kunci dari sebuah perangkat lunak. Dengan diketahui logika yang ada di kode sumber, maka orang lain semestinya dapat membuat perangkat lunak yang sama fungsinya. Sumber terbuka hanya sebatas itu. Artinya, dia tidak harus gratis. Definisi sumber terbuka yang asli adalah seperti tertuang dalam OSD (Open Source Definition)/Definisi sumber terbuka
Linux adalah nama yang diberikan kepada sistem operasi komputer bertipe Unix. Linux merupakan salah satu contoh hasil pengembangan perangkat lunak bebas dan sumber terbuka utama. Seperti perangkat lunak bebas dan sumber terbuka lainnya pada umumnya, kode sumber Linux dapat dimodifikasi, digunakan dan didistribusikan kembali secara bebas oleh siapa saja.
Nama "Linux" berasal dari nama pembuatnya, yang diperkenalkan tahun 1991 oleh Linus Torvalds. Sistemnya, peralatan sistem dan pustakanya umumnya berasal dari sistem operasi GNU, yang diumumkan tahun 1983 oleh Richard Stallman. Kontribusi GNU adalah dasar dari munculnya nama alternatif GNU/Linux.
Linux telah lama dikenal untuk penggunaannya di server, dan didukung oleh perusahaan-perusahaan komputer ternama seperti Intel, Dell, Hewlett-Packard, IBM, Novell, Oracle Corporation, Red Hat, dan Sun Microsystems. Linux digunakan sebagai sistem operasi di berbagai macam jenis perangkat keras komputer, termasuk komputer desktop, superkomputer, dan sistem benam seperti pembaca buku elektronik, sistem permainan video (PlayStation 2, PlayStation 3 dan XBox), telepon genggam dan router. Para pengamat teknologi informatika beranggapan kesuksesan Linux dikarenakan Linux tidak bergantung kepada vendor (vendor independence), biaya operasional yang rendah, dan kompatibilitas yang tinggi dibandingkan versi UNIX tak bebas, serta faktor keamanan dan kestabilannya yang tinggi dibandingkan dengan sistem operasi lainnya seperti Microsoft Windows. Ciri-ciri ini juga menjadi bukti atas keunggulan model pengembangan perangkat lunak sumber terbuka (opensource software).
Sistem operasi Linux yang dikenal dengan istilah distribusi Linux (Linux distribution) atau distro Linux umumnya sudah termasuk perangkat-perangkat lunak pendukung seperti server web, bahasa pemrograman, basisdata, tampilan desktop (desktop environment) seperti GNOME,KDE dan Xfce juga memiliki paket aplikasi perkantoran (office suite) seperti OpenOffice.org, KOffice, Abiword, dan Gnumeric.
Manfaat bagi dunia dakwah yaitu: jelas sekali bermanfaat karena dengan adanya open source dan linux kita bisa mendownload software yang bernuansa dakwah secara gratis dan bebas. Kita tidak perlu khawatir akan ada razia dan pembajakan software karena linux free. Justru mengurangi pembajakan software dan keamanannya pun lebih baik. Tidak perlu takut karena linux selamanya akan menemani anda. Ini sangat memudahkan bagi dunia dakwah karena ada open source dan linux.
13. Apa kegunanaan dari kebijakan informasi dan administrasi data di dalam manajemen informasi?
Secara teoritis, komputer bukanlah persyarat mutlak bagi sebuah system informasi manajemen, namun dalam praktek agaknya menjadi suatu kepercayaan bahwa sistem informasi manajemen yang baik tidak akan berjalan lancar tanpa bantuan sebuah komputer.
Kegunaan diantaranya yaitu:
a. Menerima data sebagai masukan input
b. Memproses data dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran perkiraan dan lain-lain
c. Memperoleh informasi sebagai keluaran output
d. Untuk pengendalian biaya, dimana jika biaya naik sehingga permintaan menurun
e. Dalam kasus untyuk perusahaan yang membuat busana, rancangan busana dan buat pengendalian persediaan menentukan keberhasilan suatu produk Agar termenejnya manajemen informasi.
f. Untuk mempertimbangkan biaya produksi
g. Mempertimbangkan biaya administrasi
h. Memepertimbangkan harga dan kebijakan harga saingan
i. Menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian pemakai informasi
j. Memberikan suatu dasar kemungkinan untuk menanggapi seleksi kepada pengambil keputusan
k. Memberikan standar-standar, aturan ukuran dana turun keputusan untuk penentuan dan penyebaran tanda-tanda kesalahan dan umpan balik guna mencapai tujuan.
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto. HM . Analisis dan Desain , Andi Offset, Yogyakarta, 2005.
Sutanta, Edhy S.T., Sistem Informasi Manajemen, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2003.
[3] Darma, Jarot S., Shenia A (2009). Buku Pintar Menguasai Internet. Media Kita. ISBN 979-794-172-8.
[4] Kurweni Ukar, S.E.,Ak. (2006). Student Guide Series Pengenalan Komputer. Elex Media Komputindo. ISBN 979-20-8802-4.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Silahkan anda berkomentar, namun tetap jaga kesopanan dengan tidak melakukan komentar spam.